ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH - HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG

                 THÀNH ĐOÀN TP. HỒ CHÍ MINH                  ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

             BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG

           CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG

                                            ***                                                                            

                      Số:…….-KH/CĐKTCT-ĐTN                                                      

TP. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 08 năm 2016

           

KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình tiếp sức tân Học sinh sinh viên năm 2016

                                                                                  ------------------

Trong những năm qua, sinh viên trường đã tích cực hưởng ứng nhiều phong trào tình nguyện vì cộng đồng. Trong đó, “Tiếp sức tân Học sinh sinh viên” là một trong những hoạt động tình nguyện có tính truyền thống của HSSV trường. Các bạn HSSV đã luôn nêu cao tinh thần tình nguyện, phát huy lòng nhiệt huyết, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau.

Nhằm hướng dẫn và hỗ trợ cho tân HSSV năm 2016, tạo sự yên tâm cho quý phụ huynh. Ban chấp hành Đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình “Tiếp sức tân Học sinh sinh viên năm 2016” như sau:

I. MỤC ĐÍCH- YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Hỗ trợ tân HSSV từ các tỉnh về trường nhập học chính thức. Đón và hướng dẫn đường đi, phương tiện, giới thiệu nhà trọ, tư vấn và hỗ trợ kịp thời cho các bạn HSSV. Hạn chế tình trạng khó khăn, xảy ra những điều đáng tiếc cho HSSV và phụ huynh.

- Tạo sự an tâm và có tâm lý tốt cho HSSV chuẩn bị bước vào năm học mới.

- Phát huy tinh thần tình nguyện tương thân tương ái của HSSV Nhà trường.

2. Yêu cầu:

- Các hoạt động phải thiết thực, hiệu quả, tạo dấu ấn trong lòng chiến sĩ tham gia chương trình, tân HSSV, phụ huynh, sinh viên trong trường và toàn xã hội. Thực hiện phương châm hành động “An toàn - kỷ luật - thiết thực - sáng tạo - tiết kiệm”.

- Thu hút tất cả các đối tượng sinh viên có điều kiện tham gia chương trình, phát huy lực lượng thanh niên tình nguyện.

- Chiến sĩ tham gia chương trình trên tinh thần tình nguyện, không phân bổ chỉ tiêu số lượng.

II. ĐỊA ĐIỂM - THỜI GIAN – LỰC LƯỢNG:

1. Địa điểm thực hiện chương trình:

- Trường Cao đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng (Số 65 Huỳnh Thúc Kháng, P. Bến Nghé, Q.1, TP. HCM)

2. Thời gian:

Thời gian thực hiện chương trình diễn ra từ ngày 12/09/2016 đến 10/10/2016.

Thời gian trực của chiến sĩ:

+ Sáng: 06 giờ 30 đến 12 giờ 00.

+ Chiều: 12 giờ 00 đến 17giờ 00.

3. Lực lượng:

- Số lượng: 100 – 200 HSSV tình nguyện.

- Tiêu chuẩn: Sinh viên, học sinh có nhu cầu tham gia chương trình phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

+ Sinh viên, học sinh đang học tập tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng hoặc Trường bạn (có giấy xác nhận của Đoàn, Hội sinh viên trường đang học tập).

+ Đảm bảo đủ sức khỏe tham gia hỗ trợ các bạn HSSV.

+ Thời gian tham gia không ảnh hưởng đến việc học tập.

- Hình thức đăng ký: Sinh viên tải mẫu đăng ký, điền đầy đủ thông tin, và nộp trực tiếp về Văn phòng Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường (Tầng 5 – Khu nhà F).

- Thời gian đăng ký: Từ ngày ban hành kế hoạch đến hết ngày 10/09/2016.

III. NỘI DUNG THỰC HIỆN:

- Đội hậu cần (thường trực): Tiếp nhận thông tin hậu cần (áo, nón, dù che nắng, bản đồ, cơm, nước uống…) cho chiến sĩ; Đảm bảo y tế, sức khỏe sinh viên tình nguyện các điểm trực. Tối đa không quá 10 người, trong thời gian cao điểm sẽ có điều động thêm, ưu tiên có xe máy để di chuyển linh động.

- Bộ phận thư ký: Tổng hợp dữ liệu, tiếp nhận thông tin từ các chiến sĩ, báo cáo thường trực ban tổ chức để phân phối và điều hành chương trình.

- Đội hình khảo sát nhà trọ: Khảo sát địa chỉ có chỗ trọ cho thí sinh thuê. Sau đó tổng hợp và gửi cho bộ phận thư ký cấp trường để hình thành cơ sở dữ liệu chung của chương trình.

- Đội hình tình nguyện tư vấn và giới thiệu nhà trọ: Tư vấn cho thí sinh về cách thức sinh hoạt, di chuyển trong thời gian ở Thành phố. Giới thiệu nhà trọ giá rẻ và phù hợp cho tân HSSV. Giải dáp thắc mắc của tân HSSV và phụ huynh.

- Đội xe chở thí sinh và hỗ trợ giao thông: Đón và đưa tân HSSV, phụ huynh đến các điểm nhà trọ.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Thành lập ban chỉ đạo:

- Thầy Nguyễn Công Thành  – Bí thư Đảng ủy – Phó Hiệu trưởng       – Trưởng ban

- Thầy Trương Quang Trung  – Trưởng phòng CTCT-HSSV                   – Thành viên

- Thầy Lê Đình Kha               – Trưởng phòng TCHC                             – Thành viên

- Thầy Nguyễn Thanh Nhã     – Trưởng phòng QTĐS                              – Thành viên

2. Thành lập ban tổ chức:

- Đ/c: Lê Hiếu Để                  – Bí Thư Đoàn trường                                 – Trưởng ban

- Đ/c: Nguyễn Anh Qui          – UV BCH Đoàn trường                                – Thành viên

- Đ/c: Phan Thị Mai Vân        – UV BCH Đoàn trường                                – Thành viên

- Đ/c: Đỗ Hoàng Hải Đăng    – UV BCH Đoàn trường                                 – Thành viên

- Các đồng chí là UV BCH Đoàn trường                                                   – Thành viên

- Các đồng chí là Bí thư chi đoàn, Cán bộ lớp                                          – Thành viên

3. Phân công nhiệm vụ:

3. 1. Ban chấp hành đoàn trường:

- Ban hành kế hoạch, triển khai đến toàn thể các bạn Đoàn viên, HSSV

- Giữ vai trò thường trực của chương trình.

3.2. Ban tổ chức:

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung chương trình.

- Tuyển chọn chiến sĩ tình nguyện, triển khai các nội dung hoạt động cấp trường.

- Vận động kinh phí từ doanh nghiệp, các nhà hảo tâm, HSSV để thực hiện chương trình.

- Báo cáo đầy đủ tiến độ và tình hình hoạt động cho Đảng ủy, Giám hiệu nhà trường.

3.3. Bí thư chi đoàn – Lớp học sinh, sinh viên:

- Phối hợp với ban chấp hành chi đoàn triển khai kế hoạch đến toàn thể học sinh, sinh viên.

- Hỗ trợ các bạn HSSV đăng ký đúng tiến độ.

- Báo cáo tình hình đăng ký và hoạt động cho Giáo viên chủ nhiệm nắm biết và tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, sinh viên tham gia.

3.4. Chiến sĩ tình nguyện:

- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.

- Sử dụng đồng phục của trường, mang giày bata, giày có quai hậu.

- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công.

- Nhiệt tình hướng dẫn các bạn HSSV, đoàn kết, giúp đỡ các chiến sĩ tình nguyện khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.

V. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN :

- Ngày 30/08/2016: Lập kế hoạch, Trình Đảng ủy, Giám hiệu duyệt.

- Ngày 31/08/2016: Họp triển khai chương trình và triển khai về các lớp.

- Ngày 01/09 - 10/09/2016: Thu nhận danh sách đăng ký.

- Từ ngày 12/09/2016 đến 10/10/2016: Phân công và thực hiện chương trình.

- Họp rút kinh nghiệm.

Trên đây là kế hoạch chương trình tiếp sức tân HSSV năm 2016, đề nghị các chi đoàn triển khai đến từng đoàn viên, HSSV thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả.

 

                    GIÁM HIỆU, Duyệt                   TM. BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG

                                                                                                          BÍ THƯ

 

 

 

 

 

                                                                                                       Lê Hiếu Để

 

	Nơi nhận: - Đảng ủy, giám hiệu; - BTV Đoàn trường; - GVCN, GVBM - Chi đoàn, Lớp sinh viên; - Lưu VP.