ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH - HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CAO THẮNG

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích:                                                           

Trang bị những kiến thức cơ bản về công tác Đoàn và phong trào thanh niên tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng cho các bạn Tân sinh viên yêu thích hoạt động Đoàn – Hội;

Định hướng các bạn Tân sinh viên từng là Cán bộ Đoàn tại THPT tham gia các hoạt động, tự rèn luyện và phát triển bản thân qua các phong trào xung kích, tình nguyện của trường, phát huy bản lĩnh, khả năng học hỏi của Tân sinh viên là Cán bộ lớp, Cán bộ Đoàn THPT với hoạt động, phong trào;

Xây dựng mối quan hệ thân thiết, đoàn kết giữa Tân sinh viên khóa 2021 với Khoa/Bộ môn và toàn trường;

Tạo điều kiện phát triển nguồn lực cho hoạt động phong trào của trường. Đồng thời, giới thiệu tổ chức Hội sinh viên Việt Nam, những kiến thức cơ bản về công tác Hội và phong trào sinh viên tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng.

2. Yêu cầu:

Tất cả sinh viên là Cán bộ lớp, Cán bộ Đoàn THPT trúng tuyển vào trường khóa 2021 tham gia;

Có cách thức tuyên truyền sâu rộng, vận động đảm bảo phổ biến rộng rãi kế hoạch trong sinh viên, thu hút đông đảo sinh viên tham gia;

Chuẩn bị chu đáo, tổ chức trang trọng, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, có ý nghĩa sâu sắc, mang tính giáo dục cao, tạo không khí vui tươi phấn khởi để chương trình gặp mặt thực sự là một chương trình ý nghĩa cho sinh viên;

Đảm bảo phát triển cho những đoàn viên, hội viên, sinh viên có lý tưởng và nguyện vọng đứng vào hàng ngũ của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

II. HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ, TỔ CHỨC

1. Đối tượng tham gia:

Sinh viên khóa 2021 đang học tập ở trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng là Cán bộ lớp, Cán bộ Đoàn THPT.

2. Hình thức đăng ký:

Sinh viên đăng ký trực tuyến tại link: https://forms.gle/FVDQsMaim5RKKY6M9 hoặc quét mã QR Code bên dưới.

Lưu ý: sinh viên sử dụng email trường để đăng ký.

3. Thời gian đăng ký:

Kể từ khi ban hành kế hoạch đến 17 giờ 00 ngày 08/01/2022 (Thứ bảy).

4. Thời gian, hình thức tổ chức:

Thời gian diễn ra: Vào lúc 17 giờ 30 phút ngày 15/01/2022( Thứ bảy).

Hình thức: trực tuyến qua ứng dụng “Zoom meeting” (Link tham gia sẽ được Tổ Kiểm tra - Giám sát Khoa/Bộ môn gửi trước 1 ngày cho sinh viên tham gia Chương trình).

III. NỘI DUNG

1. Khởi động:

Sinh viên sẽ tham gia các trò chơi hoạt náo do BTC chuẩn bị nhằm tạo không khí sôi nổi trước khi bước vào chương trình.

Sinh viên có thể đăng ký và trình bày các tiết mục âm nhạc ngay tại thời điểm diễn ra phần khởi động.

2. Kết bạn:

BTC sẽ trình chiếu 3 video đặc sắc nhất do các bạn sinh viên gửi về với nội dung như sau:

Giới thiệu về bản thân (họ và tên, quê quán, năm sinh, lớp học hiện tại), chia sẻ về chức vụ mình từng đảm nhiệm, hiểu biết về trường Cao đẳng Kỹ thuật Cao Thắng, câu châm ngôn sống của bản thân ( Thời lượng: không quá 2 phút).

Sinh viên gửi video về hộp thư: doanthanhnien@caothang.edu.vn trước ngày 13/01/2022 (thứ năm).

3. Tranh tài:

Sau khi sinh viên đăng ký thành công, BTC sẽ phân chia sinh viên thành các nhóm theo Khoa/Bộ môn. Các nhóm sẽ nhận được một chủ đề từ BTC trước ngày 09/01/2022 (Chủ nhật).

Các Tổ Kiểm tra – Giám sát Khoa/Bộ môn sẽ đồng hành cùng các thành viên trong nhóm thảo luận và đưa ra phương án thuyết trình trước BTC vào ngày diễn ra Chương trình. Hình thức thuyết trình do các nhóm tự chọn nhưng phải đảm bảo về mặt nội dung và hình ảnh.

Sau khi thuyết trình xong, các nhóm sẽ trả lời những câu hỏi do BTC và các nhóm khác đưa ra (không quá 3 câu hỏi).

4. Tìm hiểu

Sinh viên tham gia Chương trình sẽ được tìm hiểu những kiến thức về trường, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên trường cùng với đó là những tấm gương tiêu biểu về học tập và hoạt động, phong trào của nhà trường.

Sinh viên sẽ được giải đáp những thắc mắc về các vấn đề khi tham gia hoạt động Đoàn- Hội như: Cách thức hoạt động, những kỹ năng cần có khi là Cán bộ Đoàn - Hội…

5. Biện luận:

BTC sẽ đặt ra một số vấn đề liên quan đến quá trình hoạt động khi là Cán bộ lớp, Cán bộ Đoàn, sau đó các bạn sinh viên tham gia tranh luận. Từ đó có cái nhìn sâu sắc hơn về năng lực của sinh viên tham gia Chương trình.

IV.  THÀNH LẬP BAN TỔ CHỨC - PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

1. Ban tổ chức

- Đ/c Hồ Thanh Bảo                           – P. Bí thư Đoàn trường                  

                                                               Chủ tịch Hội SV trường                   Trưởng ban

- Đ/c Nguyễn Trần Trọng Tuấn        Bí thư Chi đoàn GV K. CN NL       Phó ban

- Đ/c Kiều Văn Tuấn                          – Tổ trưởng Tổ Tuyên giáo             Thành viên

Các đồng chí UV BCH Đoàn TN - Hội SV trường                         Thành viên

Các đồng chí thuộc các Tổ Kiểm tra - Giám sát Khoa/Bộ môn               Thành viên

5. Tiến độ thực hiện

Ngày 29/12/2021: Lập Kế hoạch tổ chức Chương trình.

Ngày 03/01/2022: Ban hành Kế hoạch, triển khai kế hoạch với các tổ chức, cá nhân liên quan.

Từ ngày 03 /01 –  08 /01/2022: Tiến hành công tác tuyên truyền và nhận thông tin phản hồi.

Ngày 09/01/2022: Gửi chủ đề đến các nhóm tham gia.

Ngày 13/01/2022: Tổng hợp video từ sinh viên tham gia Chương trình.

Ngày 15/01/2022: Thực hiện chương trình.

Ngày 17 /01/2022: Họp rút kinh nghiệm.

3. Phân công nhiệm vụ

Đoàn TN – Hội SV trường xây dựng kế hoạch tổ chức Chương trình;

Tổ Kiểm tra - Giám sát các Khoa/Bộ môn: Triển khai kế hoạch đến các lớp khóa 2021. Nhận thông tin phản hồi và điều chỉnh lịch tham gia chương trình các lớp. Hỗ trợ các sinh viên còn vướng mắc về nội dung chương trình;

Tổ Văn thư – Lưu trữ: Tiếp nhận, tổng hợp danh sách sinh viên đăng ký tham gia qua đường dẫn đăng ký trực tuyến;

Tổ Xây dựng – Tổ chức: Phối hợp với BTC kiểm soát tiến độ công tác tổ chức và thực hiện nhiệm vụ của các cá nhân, tổ chức;

Tổ Hậu cần – Kỹ thuật: Chuẩn bị phòng họp trên ứng dụng “Zoom meeting” và gửi đến các tổ trưởng tổ Kiểm tra – Giám sát Khoa/Bộ môn;

CLB Truyền thông & Tổ chức sự kiện AOX kết hợp Tổ Tuyên giáo phụ trách thiết kế poster, tổng hợp hình ảnh, video.

V. ĐỀ XUẤT

Đề nghị các đồng chí Bí thư Chi đoàn giảng viên các khoa theo dõi, giám sát và hỗ trợ những sinh viên tham gia Chương trình.

Đề nghị các đồng chí Ban chấp hành Chi Đoàn, Chi Hội triển khai và thực hiện nghiêm túc kế hoạch này.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Chương trình “Gặp gỡ cán bộ lớp, Cán bộ Đoàn THPT trúng tuyển khóa 2021”. Mọi thắc mắc xin liên hệ đồng chí: Kiều Văn Tuấn – Tổ trưởng Tổ Tuyên giáo  qua SĐT/ZALO: 0378822071 hoặc qua email: 0303191432@caothang.edu.vn.